Theo dõi lĩnh vực kiểm soát thủ tục hành chính (Ký hiệu văn bản ban hành: KSTT)

- Chủ trì các nhiệm vụ quy định tại Nghị định số 63/2010/NĐ-CP, Nghị định số 92/2017/NĐ-CP, Thông tư số 02/2017/TT-VPCP và Nghị định số 09/2019/NĐ-CP, Thông tư số 01/2020/TT-VPCP.

a) Về công tác kiểm soát thủ tục hành chính:

- Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác, các đề án, quyết định, chỉ thị, các văn bản chỉ đạo, điều hành và tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ về hoạt động kiểm soát TTHC, cải cách TTHC của tỉnh (Bao gồm Kế hoạch kiểm soát thủ tục hành chính, Kế hoạch rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính, Kế hoạch kiểm tra việc thực hiện hoạt động kiểm soát TTHC tại các sở, ban, ngành, UBND cấp huyện và UBND cấp xã...);

- Phụ trách công tác thông tin tuyên truyền về công tác kiểm soát thủ tục hành chính, cơ chế một cửa, một cửa liên thông;

- Tham mưu hướng dẫn, triển khai thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính tại cơ quan hành chính nhà nước;

- Chủ trì xây dựng Kế hoạch và Hướng dẫn, tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ về kiểm soát TTHC, cải cách TTHC cho các sở, ban, ngành, UBND cấp huyện và UBND cấp xã.

- Theo dõi, tham mưu Báo cáo kết quả rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính; báo cáo về các nhiệm vụ, giải pháp chủ yếu cải thiện môi trường kinh doanh.

- Trực tiếp theo dõi công tác kiểm soát thủ tục hành chính; việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông, quy trình nội bộ, quy trình liên thông; triển khai việc thực hiện TTHC trên môi trường điện tử; tích hợp dịch vụ công trực tuyến từ Hệ thống thông tin giải quyết TTHC lên Cổng dịch vụ công quốc gia; theo dõi và cập nhật công khai các TTHC lên Cơ sở dữ liệu TTHC quốc gia, CSDL TTHC tỉnh; công bố TTHC nội bộ; quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến mức một phần và toàn trình trong giải quyết TTHC của các cơ quan: Sở Lao động, Thương binh và Xã hội, Sở Giáo dục và Đào tạo, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Sở Y tế, Sở Xây dựng, Sở Tài nguyên và Môi trường, Sở Kế hoạch và Đầu tư, BQL Khu kinh tế, công nghiệp tỉnh, Bảo hiểm xã hội, Ngân hàng Chính sách xã hội tỉnh, Ngân hàng Nhà nước, Ngân hàng Phát triển, Cục thuế tỉnh, Cục Hải quan tỉnh, Kho bạc Nhà nước và UBND huyện Phú Lộc, Phú Vang, Nam Đông, A Lưới và các nội dung phát sinh khác theo yêu cầu của Văn phòng Chính phủ, Chủ tịch UBND tỉnh.

- Chủ trì xây dựng dự thảo Kế hoạch rà soát, đánh giá thủ tục hành chính hằng năm và theo dõi, đôn đốc các việc triển khai thực hiện sau khi đã được Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt. Thẩm định hồ sơ phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính của các sở, ban, ngành trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh; theo dõi, đôn đốc hướng dẫn việc tổ chức thực thi phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính được phê duyệt.

- Theo dõi và tham mưu trực tiếp Bộ TTHC của các cơ quan ngành dọc đóng trên địa bàn tỉnh đưa vào tiếp nhận và trả kết quả tại Bộ phận Một cửa các cấp.

b) Về cơ chế một cửa, một cửa liên thông

- Tham mưu ban hành danh mục thủ tục hành chính thực hiện theo cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông đưa vào tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Hành chính công cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã; Theo dõi số lượng thủ tục hành chính biến động, việc cập nhật thủ tục hành chính của cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã trên Trang thủ tục hành chính tỉnh Thừa Thiên Huế và trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

- Kiện toàn, thiết lập hệ thống cán bộ, công chức đầu mối kiểm soát TTHC theo chế độ kiêm nhiệm tại các sở, ban, ngành, UBND cấp huyện, cấp xã và đơn vị liên quan trên địa bàn tỉnh;

c) Chế độ báo cáo

- Tổ chức rà soát, đề xuất phương án đơn giản hóa và kiểm soát việc ban hành các chế độ báo cáo định kỳ theo Nghị định số 09/2019/NĐ-CP; Theo dõi, đôn đốc, tổng hợp báo cáo việc triển khai thực hiện các Quy định chế độ báo cáo định kỳ của các sở, ban, ngành đã được Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành. Tham mưu công tác chỉ đạo, sơ kết, tổng kết đánh giá việc thực hiện Quy định chế độ báo cáo định kỳ trong các cơ quan nhà nước theo chỉ đạo của Trung ương và Ủy ban nhân dân tỉnh;

- Chủ trì tham mưu dự thảo Báo cáo về Công tác kiểm soát thủ tục hành chính, triển khai cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính và thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử hằng Quý, 6 tháng, hằng năm.

- Chủ trì tham mưu tổng hợp Báo cáo về chuẩn hóa chế độ báo cáo và điện tử hóa chế độ báo cáo định kỳ 6 tháng và Báo cáo năm.

- Chủ trì tham mưu nội dung, kế hoạch, báo cáo (định kỳ, đột xuất) về công tác kiểm soát TTHC theo yêu cầu đoàn công tác của Trung ương, Lãnh đạo tỉnh.

- Xây dựng dự trù kinh phí hoạt động hàng năm. Phụ trách công tác thanh, quyết toán các phần kinh phí hoạt động liên quan đến nhiệm vụ kiểm soát thủ tục hành chính hàng năm.

d) Tham mưu đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả việc cung cấp dịch vụ bưu chính công ích của các cấp chính quyền trên địa bàn tỉnh; Tham mưu danh mục TTHC tiếp nhận và trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích trên địa bàn tỉnh.

đ) Tổ chức thực hiện việc tiếp nhận phản ánh, kiến nghị và chủ trì xử lý phản ánh, kiến nghị theo quy định của Nghị định 20/2008/NĐ-CP ngày 14/02/2008 của Chính phủ đối với những phản ánh, kiến nghị tiếp nhận tại Văn phòng UBND tỉnh.

Trực tiếp quản lý và theo dõi công tác tiếp nhận, phản ánh kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính hoặc hành vi hành chính trên Hệ thống Phản ánh, kiến nghị trên Cổng dịch vụ công quốc gia; Phối hợp với các cơ quan liên quan, cá nhân, tổ chức có phản ánh kiến nghị để xác nhận thông tin, phân loại, chuyển phản ánh, kiến nghị đến các cơ quan, đơn vị trực thuộc hoặc chuyển đến các cơ quan hành chính nhà nước, người có thẩm quyền xử lý, trả lời; Hằng ngày phải kiểm tra các tài khoản phản ánh, kiến nghị trên Cổng Dịch vụ công quốc gia; phối hợp, đôn đốc các cơ quan, đơn vị, địa phương giải quyết và công khai kết quả giải quyết phản ánh, kiến nghị theo quy định.

đ) Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao.

(Theo Thông báo số 25/TB-VPUB ngày 05/9/2023 của Văn phòng UBND tỉnh về việc phân công nhiệm vụ công chức Phòng Nội chính)